Ska jag ta jobbet?

Fråga: ”Jag har en känsla av att jag har blivit tillfrågad om ett chefsjobb bara för att jag är kvinna. Alla andra divisionschefer är män. Jag skulle bli den enda kvinnan. Gör jag rätt om jag tar jobbet?” /Karin

Svar: ”Vad vill du själv? Tycker du erbjudandet är lockande och attraktivt, så tacka ja! Gör det bästa av saken om du märker att du blir behandlad som ”andra klassens chef” när du väl är tillsatt, så visa framfötterna på ett tidigt stadium. Lär dig säga ifrån, men samtidigt leverera, vara tuff, stentuff om du måste, och demonstrera att du kan klara av ditt jobb minst lika bra som männen. När du blir erbjuden ett chefsjobb så kanske du behöver fundera lite innan du tackar ja eller nej. Det finns viktiga många frågor innan ditt beslut. Kan du stå för företagets värderingar? Stämmer personkemin mellan dig och de högre cheferna/styrelsemedlemmarna? Är företaget ekonomiskt solitt? Finns det handlingsutrymme, vilket mandat får du för att fatta egna beslut? Hur stort är ditt ekonomiska ansvar? Passar du in i företagskulturen? Lycka till!”

Annons:

Måste man bli chef?

Fråga: ”Det verkar som om man måste bli chef om man vill kliva uppåt på karriärstegen. Jag bävar för att bli chef och allt ansvar som följer med jobbet.” /Lena

Svar: Att bli chef känns ofta ganska naturligt om man vill ta ett kliv uppåt i karriären. Alla passar dock inte som chef. Och andra vill inte ta det stora ansvaret som följer med ett chefsjobb. Det är inget fel i att inte vilja bli chef. Du kanske kan finna ett jobb med eget ansvar i alla fall. Du kan också starta eget och det är också en typ av eget ledarskap. Alla har inte förutsättningar att bli chef och alla behöver inte vilja bli det heller. Om ett utvecklande arbete är tillräckligt för dig, då är det din bästa karriär om du är nöjd med detta. Se bara till att det är en karriär som du tycker om och har lust med. Lycka till!

Måste chefer vara sociala?

Fråga: Jag vill gärna pröva på chefsjobbet men tvekar. Jag är inte så socialt lagd. Tycker allmänt att det är jobbigt att lyssna på andras problem, är inte vidare öppen och gillar inte att dunka alla i ryggen.

Svar: Chefer behöver vara socialt kompetenta. De ska rekrytera, motivera och peppa och kanske också en dag komma att säga upp någon, men göra det smidigt och på ett empatiskt sätt. En chef har också kontakter med kunder, leverantörer och samarbetspartners. Dessutom ska du kunna dra jämnt med personerna i ledningsgruppen. Det är otroligt viktigt att komma överens med människor inom hela hierarkin på företaget och kunna ”ta folk” i olika miljöer och olika situationer. Men framför allt – som chef måste man tycka att det är kul med människor! Ledarskap handlar om kommunikation. En del personer är livliga, färgstarka och sociala. Andra är mer tystlåtna och fundersamma. Mitt förslag är att du gör en självinventering för att ta reda på om chefsvägen är den rätta vägen för dig. Vilka delar i jobbet intresserar dig mest? Vilka är dina styrkor och vad brukar andra ge dig beröm för? Det finns många olika utvecklingsvägar, uppåt är inte enda vägen. Lycka till!

Hur går jag vidare efter att ha misslyckats som chef?

Fråga: ”Jag vill gärna bli chef på mitt företag men om jag inte lyckas så har jag ingen annanstans att gå efter det. Hur förklarar jag det för en framtida arbetsgivare? /Anders

Svar: Ibland måste man våga anta en utmaning. Får du ett tillräckligt attraktivt erbjudande och det känns som rätt tajming för dig, så ta steget. Om du sedan inte trivs med ansvaret, då är du lite visare till nästa gång. I framtiden så kan du säga: ”Jag ville prova, men det kändes för stressigt att fatta beslut och ha ansvar hela tiden. Jag kanske är mer en ’doer’ och behöver arbeta praktiskt. Det var en nyttig lärdom, men inget för mig.” Och vill du prova på chefsjobbet senare igen kan du säga: ”Just då i mitt liv passade inte det här mig. Det var fel tajming, barnen krävde ganska mycket uppmärksamhet och jag beslöt mig för att ta ett steg åt sidan i karriären. Nu känner jag mig redo igen och kan satsa mer. Att pröva på att vara chef under en period är en bra erfarenhet. Det är först när du har jobbet som du vet om det passar dig eller inte. Ett bra tips kan vara att skaffa dig en mentor som hjälper dig med råd och tips på vägen.” Lycka till!

Hur håller jag utvecklingssamtal?

Fråga: Jag är ny som chef och ska hålla utvecklingssamtal med åtta medarbetare. Hur lägger jag upp det på ett bra sätt? Hälsningar Lasse

Svar: Hej, Lasse. Utvecklingssamtalet har fokus på medarbetarens utveckling. Din uppgift är att lyssna, inte att komma med alla svar. Använd ett coachande förhållningssätt och visa genuint intresse för din medarbetare. Tydliggör vem som har ansvar för vad efter samtalet.
Några tips: Boka in en ostörd, neutral plats. Avsätt minst två timmar per person. Har ditt företag en guide och policy som du kan arbeta efter?. Ett bra samtal bygger på att båda parter är förberedda, här är några bra frågor:
I går: Hur har året gått, prestationer, måluppfyllelse.
I dag: Arbetssituationen och arbetsmiljön, hur fungerar arbetet, kommunikation, relationer och samarbete i gruppen, på avdelningen, med dig. Hälsa och stress. Rätt arbetsuppgifter?
I morgon: Utvecklingsområden, kort- och långsiktiga mål, karriär- och kompetensutveckling, framtida arbetsuppgifter. Utvecklingsplan. Låt medarbetaren ta ansvar för sin egen utveckling!

Jag behöver hjälp som nybliven chef

Fråga: Anledningen till att jag skriver är att jag har blivit erbjuden en ny position inom en växande industriorganisation. Tjänsten innebär en inlärningsperiod på 6 månader under nuvarande ägare av ett precisionsbearbetande industriellt företag, tjänsten kommer sedan att övergå till VD. Företaget är litet och har gått i samma spår de senaste 5-7 åren och behöver nystart. Så långt är allt klart – men sen då? Jag har ingen erfarenhet av att leda en arbetsplats med den storleken på omsättning och personal. Det finns inga direktiv för min tjänst och jag har möjlighet att utforma den själv. Min fråga är alltså – vart ska jag vända mig om jag behöver hjälp och stöd i min kommande roll? Jag behöver ett eller ett par bollplank för att diskutera idéer, personal, budget och marknad. Jag har fått tag i ett par mentorer men de är mer specialister inom sina områden än allvetande. Jag letar efter någon typ av organisation som hjälper nybakade chefer att leta sig ur knipor och strategiska problem.

Svar: Först vill jag säga grattis till nya uppdraget. Vad roligt att du har fått förtroendet att ta dig an detta jobb. När du står inför en ny utmaning som chef är det viktigt att du omger dig med bra rådgivare. Här kommer några tips
1. Kolla runt i ditt nätverk och se vilka som har chefsjobb. Dessa är personer som redan har gjort den resa som du nu ska börja. De har med stor sannolikhet massor av bra råd till dig om både framgångar och misstag som de har gjort. Antingen träffar du dem en i taget på typ en fika eller lunch eller också bjuder du in några stycken och berättar ditt syfte med mötet. Fråga om de vill vara din rådgivargrupp under dina första sex månader på jobbet.

2. Om du är med i något fackförbund eller branschorganisation så kan du kolla om de har något stöd för chefer. En del har det, både mentorer och föreläsningar.

3. En organisation som Ledarna har fokus på enbart chefer. Där tror jag att du kan få mycket bra information

4. Skaffa dig en egen mentor, som du kan bolla med. Jag rekommenderar att du tar en mentor på minst ett år. Ditt chefskap kommer att gå in i olika faser och du kommer att vilja bolla med någon kring dina olika utmaningar som uppkommer vartefter. En mentor är någon som har mer erfarenhet än du och som kan ge dig goda råd.

5. Gå en ledarutbildning för att stärka din kompetens och verktygslåda.

Nu slutar min underbara chef

Jag har jobbat ca 5 år på mitt jobb och har haft en underbar chef.  Vi har haft en jättebra relation, jag vet precis vad han har krävt av mig och jag har fått mycket uppmärksamhet och beröm. Vi har också gjort en utvecklingsplan för mig. Nu har min chef sagt upp sig för att gå vidare till ett annat jobb och jag kommer att få en helt annan person som chef som kommer utifrån. Det gör mig orolig. Hur ska jag hantera en ny chef som jag inte alls har någon relation till och som inte vet något om mig? Hur gör jag med den utvecklingsplan som jag och min förra chef gjort upp om? Hur gör jag om jag inte alls gillar honom? Hälsningar Birgitta

Hej Birgitta! Först vill jag gratulera dig till att ha haft en så bra chef som du trivts bra med. Det är många som inte alls är i den situationen. Jag förstår att du känner dig orolig inför chefsbytet men det tycker jag inte att du ska vara. Här kommer några tips.

1.       Börja med att sätta dig in i din nya chefs situation. Han kommer till en helt ny grupp och är säkert medveten om att den förra chefen var mycket populär. Han är säkert inställd på att göra ett bra jobb och vill lära känna sin nya grupp.

2.       Ta ett samtal med din nya chef, hälsa honom välkommen till gruppen och berätta lite om dig själv. Du kan gärna passa på och berätta att du haft en jättebra relation till förra chefen men ska göra allt för att bygga en bra relation även med honom som är ny.

3.       Fråga din nya chef om hur han ser på medarbetarutveckling och hur han tänker lägga upp sitt arbete med utvecklingssamtal och planer. Berätta att du har en utvecklingsplan som du och din förra chef varit överens om och att det är den som du nu jobbar efter. Berätta om din plan och stäm av att han tycker att den är bra. Det blir ett sätt för dig att också presentera dig och låta din chef lära känna dig lite bättre.

4.       Om du inte gillar din nya chef? Ja fundera på om det är honom du inte gillar eller om du egentligen saknar din gamla invanda relation med förra chefen. Ge honom en chans och var öppen för förändring. Om det mot förmodan inte alls fungerar mellan er längre fram får du väl fundera på en handlingsplan lite senare. Ta en sak i taget!
Lycka till!

Hur blir jag chef i en bransch jag inte behärskar?

Fråga: Jag är chef i en mindre organisation med övergripande ansvar för hela verksamheten. Jag söker nu nya chefsuppdrag, helst i andra branscher än den jag arbetar i dag. Min förhoppning var inledningsvis att chef/ledare skulle betraktas som ett yrke i sig, men jag är inte säker på att jag haft rätt. I nästan samtliga annonser anger att god kunskap och erfarenhet av den aktuella branschen är ett krav. Vad tycker du? Hur går jag vidare till andra branscher? /Mats

Svar: Hej Mats! Om du ska byta jobb och bransch och saknar formella meriter måste du vässa till din personliga marknadsföring. Ditt viktigaste verktyg är att beskriva dina framgångshistorier – dina prestationer och resultat i nuvarande jobb.
Det är genom dem du bevisar att du faktiskt kan det du pratar om. I din presentation ska du inte bara rabbla upp dina olika färdigheter och förmågor utan hur du har använt dem konkret och vilket resultat de har lett till. En framgångshistoria är något du åstadkommit genom att producera eller leverera något. För en potentiell arbetsgivare är det viktigt att få mer bevis på att din förmåga än bara dina ord.
Skriv ned vad du har gjort och åstadkommit genom aktiva verb t ex ”Ansvarade för…”; ”Förhandlade om…”; ”Samarbetade med…”.
Lägg tid på att skriva ned så många framgångshistorier som du bara kan – det kommer att vara värt det i slutändan. När listan väl är klar har du ett underlag som du kan använda om och om igen som bas för vartenda ansökningsbrev och CV du skriver samt för att imponera vid en anställningsintervju. Lycka till!