Hur får jag information?

Fråga: Jag är ansvarig för IT på ett litet familjeföretag. Innan jag började tog de hjälp av en konsult. Mitt uppdrag är att vidareutveckla och förbättra webb och system. Jag måste ha information om hur de har gjort tidigare. Eftersom de inte har haft någon IT-ansvarig förut är jag beroende av den tidigare konsulten. Han lovar att jag ska få all information jag behöver, men jag får bara delar av den. Det börjar kännas tjatigt att kontakta konsulten om och om igen. I förra veckan talade jag med vd som kontaktade konsulten. Jag får nya uppgifter, men fortfarande inte tillräckligt för att göra ett bra jobb. Hur gör jag?
Svar: Be vd att plocka fram det avtal som företaget förhoppningsvis har skrivit med konsulten. Det borde stå något om hur den här typen av problem ska lösas. Förklaringen till att konsulten drar på sina svar är troligen att han inte vill bli av med ett lönsamt uppdrag. Men du måste naturligtvis hantera den här frågan.
Om du inte hittar något avtal, eller om det inte står något om hur den uppkomna situationen ska lösas, kan du välja att kontakta en advokat. Men sätt först en tidsgräns, där du informerar konsulten att om du inte får svar inom den utsatta tiden, kommer du att gå vidare till advokat och stämma honom.
Skulle det inte ge resultat tycker jag att du ska försöka hitta ett annat, nytt system som ni själva sätter upp. Det finns bra företag med standardsystem som brukar fungera utmärkt för mindre företag. Eftersom det kostar i tid, stress och pengar att stämma konsulten, kan det kanske vara ett alternativ.

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 0

Hur säger jag ifrån på ett bra sätt?

Fråga: Jag är anställd som allt-i-allo på en ideell organisation. Planen är att jag ska efterträda en chef som går i pension. Jag har en utmaning: jag ska genomföra en resa med en grupp frivilligarbetare som arbetar på fältet och är basen i vårt arbete.
Min chef och jag har planerat resan: studier, seminarier och besök hos systerorganisationer. Jag har ansvaret.
Vi reser snart och då hör jag elaka rykten. Alla har haft möjlighet att påverka, men nu ger de nya förslag för studieprogrammet och har synpunkter på boendet. Några illvilliga påstår att jag inte kommer att klara mitt ansvar. Jag har lust att säga: ”Låt bli att åka med om du inte tror på det här!”, men inser att jag då antagligen inte får chefsjobbet jag är lovad. Det här är lite test av mig. Hur kan jag säga ifrån på ett bra sätt?

Svar: Prata med din chef, men var förberedd och lugn när du gör så. Förbered fakta, det du vet. Du kan säga att rykten påstår saker, men att du inte kan bedöma sanningshalten.
Chefen måste visa stöd för dig eftersom du som ny rimligen inte har den auktoritet som krävs. Dessutom handlar det om en viktig grupp frivilligarbetande, vilka inte får betalt och inte till vardags finns i era lokaler – en utmaning i sig.
Du och din chef bör samla gruppen till ”förberedelser inför resan”. Var pålästa. Be din chef att tydligt visa stöd och förtroende för dig. Du håller i mötet.
Påminn om beslutsprocessen och alla tillfällen att påverka. Säg att baserat på de svar ni har fått under planeringstiden har du och din chef beslutat om det upplägg som nu gäller.
Låt gruppen diskutera hur de kan få ut mesta möjliga av resan och vilka förväntningar de har. Detta görs bäst i mind­re grupper. Var tydlig!

 

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 0

Hur gör jag för att bli chef?

Fråga: Jag är en klok, glad, stark och drivande kvinna – invandrare med fyra akademiska utbildningar. Jag har arbetat ideellt länge och arbetar i dag inom kommunen. Jag känner att jag har så mycket kraft och potential, så mycket att ge och dela med mig av. Men jag hindras på alla nivåer.

Inom mina yrkesutbildningar har jag sökt jobb, men fått svar att jag är för ung. Jag har försökt komma fram politiskt men det blev fiasko. Ingen lyssnade på mina idéer. Sedan märkte jag att efter bara några veckor tog de mina idéer som sina egna och förverkligade dem.

Hur kan jag som invandrare och kvinna bli sedd. Jag vill bli chef. Var ligger felet att jag inte kan slå mig fram?

Svar: Det verkar handla om kultur. I Sverige finns en rådande uppfattning att vi inte ska tro att vi är något. Du beskriver själv att du är klok, glad, stark och drivande. Du står upp för det, säger det högt. Dessutom är du kvinna. En kvinna förväntas tyvärr fortfarande vara mer modest än en man i sin framtoning. Jag tror att du uppfattas som hotfull, även om ingen svensk någonsin skulle säga det rakt ut. Därav de omskrivningar du berättar om i ditt mejl.

Du är inte nöjd med ditt nuvarande arbete. Du har mycket att ge och du vill bli chef. Du borde söka en arbetsplats som välkomnar en stark, frimodig kvinna. Ett företag med starka, modiga chefer och kolleger som inte blir rädda för dig. Försök hitta en miljö där du kommer till din rätt. Kanske ett mindre, innovativt företag med en stark ägare som ser att företaget kan vinna på att arbeta med dig. Kanske ett företag som handlar med ditt ursprungsland? Din attityd är din styrka. Du väljer inte offerkoftan. Fortsätt att söka jobb i rätt miljö.

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 0