”Min nya chef är ett kontrollfreak”

Fråga: Efter en omorganisation har jag en ny chef som kontrollerar allt. Min tidigare chef litade på mig. Jag arbetade självständigt och rapporterade när det var viktigt. Den här chefen petar i allt. Mitt ansvarsområde känns mindre, fast det är lika stort. Ett exempel. Jag är bland annat ansvarig för ett projekt som vi har arbetat med ett år, alltså innan nya chefen började här. Många är inblandade i arbetet.
När projektet var klart sände jag information till nya chefen. Han krävde att få veta alla detaljer; lusläste innehållet och bad mig att svara på kommentarer och frågor. Projektet är nu för­senat eftersom jag måste agera utifrån chefens frågor och kontakta dem som har arbetat med mig i projektet. Vi har fått merjobb till, som det känns, ingen nytta. Jobbet är roligt, men arbetsglädjen är borta. Har försökt att tala med chefen om det, men han förstår inte problemet.

Svar: Hur fort svarar chefen? Svarar han efter ett tag? I så fall kan det bero på att han är orolig och vill ha kontroll på allt. Innan han kan svara dig och de andra medarbetarna, måste han kontrollera och läsa vad alla gör. Då dröjer svaret.
Om detta är fallet, förbered ett samtal med chefen där du frågar hur ni kan samarbeta för att han ska känna sig trygg tillsammans med dig. Han kan slingra sig, men försök att gå vidare och se om ni kan lägga upp en arbetsplan. Om chefen svarar med vändande post kan förklaringen vara att han har för lite att göra. Han hinner ­kontrollera allt direkt. Han vill ge intryck av att vara påläst och handlingskraftig. Han ställer frågor utifrån ditt arbete. Gör han något jobb själv? Han kanske har så lite jobb att hans roll är onödig.

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 1

Jag slukas av känslor av otillräcklighet

Fråga: Jag är stressad över att inte klara studierna, och av min privata situation. Jag har en kandidatexamen och läser sista terminen på min masterutbildning. Just nu skriver jag uppsats, vilket är det värsta jag vet. Jag slukas av känslor av otillräcklighet. Jag behöver ett fast jobb så att jag kan köpa lägenheten jag bor i. Den måste nog köpas i år om jag ska få den.
Jag funderar på att inte skriva uppsatsen utan söka jobb nu. Jag har redan stor kunskap, så det borde inte spela någon roll för framtiden.
Men hur ska jag klara att gå på en arbetsintervju och berätta att jag har misslyckats med min utbildning? Även om jag inte söker jobben där utbildningsnivån är jätteviktig, så känns det inte bra; mitt misslyckande skiner igenom.

Svar: Du skriver att du känner flera med liknande situation som du. De har fått jobb utan att skriva sina uppsatser. Problemet sitter nog mest i ditt huvud. Du verkar ha fastnat i en känsla av oro över uppsatsen och lägenheten. Utmaningen är att bryta den negativa tankespiral du har fastnat i.
I sak är jag övertygad om att du kan få ett bra jobb utifrån de förutsättningar du beskriver. Men du måste hitta sätt att förhålla dig till din rädsla. Enligt stressforskare jag pratat med har vi människor har en tendens att oroa oss i onödan. Vi skapar fantasier om våra rädslor. Eftersom hjärnan inte kan skilja på fantasi och verklighet riskerar vi då att fastna i ett negativt tänkande.
Du behöver hitta sätt att tänka nytt. Tala med kloka vänner och medmänniskor. Kanske du kan söka upp studiekuratorn eller en psykolog.

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 1

Hur ska jag hantera oron?

Fråga: Jag är ny chef inom en kommunal förvaltning. Har ingen chefserfarenhet sedan tidigare. Älskar mitt nya jobb men jag är livrädd för att göra fel.
Jag kan verksamheten men är osäker; funderar över hur jag borde vara som chef; vad jag ska kunna och hur jag ska hantera frågor som rör budget, vissa lagområden med mera.
Jag oroas över mina nya medarbetares kontakter med den tidigare chefen. De fikar eller äter lunch ibland. Företrädaren var väldigt uppskattad. Det borde inte vara något problem eftersom det var hon som valde att söka nytt jobb, men ändå.
Nu har jag upptäckt att förra chefen har slarvat med en hel del; saker som jag nu tvingas reda ut. Det berättar jag naturligtvis inte för medarbetarna. De här frågorna oroar mig mycket. Samtidigt känner jag att min nya chef tycker bra om mig. Hur ska jag hantera min oro?

Svar: Du verkar göra ett bra arbete, du kan verksamheten och tar tag i de problem som din företrädare skapade. Du borde ha alla förutsättningar att lyckas.
Att dina medarbetare träffar din företrädare är nog inget att fundera över. Hon sökte nytt jobb på eget initiativ.
Problemet sitter kanske mest i ditt eget huvud. Ingen ny chef är fullärd från början! Du och din chef måste lägga upp en plan för hur du ska lära dig det som är viktigt. Det är normalt att inte kunna allt som ny.
Om du försöker att hålla masken om ämnen du inte kan, riskerar du att få problem. När medarbetare eller andra frågar om saker du inte känner till, säg att du ska ta reda på svaret. Då lär du dig ständigt nya saker. Samtidigt följer du den utbildningsplan du och din chef lägger upp.

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 0

Kommentarer (2)

Det går inte längre att kommentera detta inlägg.
Visar 1-2 av 2

Ett tillägg till ovan samt kommentaren nedan: Kom ihåg att det bara är du som vet att du känner dig osäker. Följ karriärcoachens och Linnéa Molins råd, gör alltid ditt bästa samt följ din egen magkänsla.

H R, 20:55, 18 mars 2015. Anmäl

Jag har upplevt precis samma situation som du när jag var ny som chef. Mitt tips är att dra nytta av dina medarbetare som sitter på massor av kompetens och erfarenhet. När det är frågor du inte kan svara på, bolla tillbaka frågan till dem, vad tycker du, vad skulle du gjort etc. Man måste inte vara expert på allt bara för att man är chef.

Linnéa Molin, 11:06, 18 mars 2015. Anmäl

Chefen sabbar intervjun

Fråga: Jag trivs inte på min arbetsplats. Söker nytt jobb. Arbetsuppgifterna är roliga, men vi har konflikter på jobbet. De har pågått i åratal och jag har hamnat i kläm. Vår chef är en mes som inte tar tag i problemen. Den högre chefen är tyvärr inte heller till någon hjälp.
Jag har sökt ett par jobb och varit på tre intervjuer. En intervju gick riktigt bra. Jag kände mig hoppfull. Chefen där sa att de skulle kolla mina referenser, men jag fick inte jobbet. Jag är rädd att min chef, som var min ena referens, sa något negativt.
Jag behöver fler referenser. Detta är mitt första jobb efter examen. En potentiell arbetsgivare kan ju vilja ringa min chef även om hon inte står som referens. Känns som moment 22.

Svar: För mig är det självklart att inte kontakta den nuvarande chefen som referens. Den som ger sin aktuella chef som referens, signalerar i mina ögon att chefen och företaget vill bli av med personen.
Gå igenom tänkbara referenser på arbetsplatsen en gång till. Finns det någon som har lämnat företaget? Eller någon du har bra kontakt med?
Arbetsgivaren vill ha referenser för att säkerställa att du kommer att göra ett bra jobb. De vill veta: Att du klarar av arbetet; att du kan samarbeta; att du har initiativförmåga, även om du inte ska fråga om precis allt; att du passar tider; att du är pålitlig – en kraft att räkna med.
Felrekryteringar är besvärliga och dyra. Därför tar arbetsgivare referenser. Kanske en före detta lärare, någon kamrats förälder, en ledare i någon idrottsklubb eller ideell förening. Ge inte upp!

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 2

Jag vill avancera!

Fråga: De senaste sex åren har jag utbildat mig; först till sjuksköterska sedan till specialistsjuksköterska och därefter två år inom ledarskap och organisationsutveckling inom hälsa och sjukvård. Jag har en magisterexamen i vård­vetenskap och en i Medical management.
Sedan jag blev färdig sjuksköterska har jag arbetat främst inom avancerad sjukvård i hemmet, på äldreboende, korttidsboende och akut geriatrik.
Jag har sökt många tjänster som biträdande chefssjuksköterska eller chefssjuksköterska. Kommunerna svarar sällan. Landsting och privata aktörer har varit bättre; jag har gått flera steg men ”snubblat på mållinjen”. Den som har fått tjänsten har haft erfarenhet av ledarskap eller haft annan lämplig bakgrund. Jag får alltid samma svar; du är kvalificerad men har inte ledarskapserfarenhet. Jag arbetar nu som sjuksköterska, är stressad och fyller snart 50.

Svar: Det är nog som du skriver; erfarenhet av ledarskap är viktigt när de söker en chefssköterska. Jag vet inte vad du arbetade med innan du utbildade dig till sjuksköterska. Kanske något som du kan framhäva i jobbansökan? Du har visat starkt driv och engagemang i dina utbildningar.
Det verkar som att du har gjort det bästa av situationen; du arbetar nu som sjuksköterska. Det ger erfarenhet. Förhoppningsvis kan du ­successivt växla upp och få större ansvar på den arbetsplats där du är. När de ser att du är en kraft att lita på, när du har ett nätverk, då ger de dig förhoppningsvis möjlighet att ta större chefs­ansvar. Försök att göra ett bra jobb och utvecklas där du är. Tala med chefen om ditt mål.

Dela med dina vänner

  • 0
  • 0
  • 0
  • 0